Assistenz / Sekretariat in Teilzeit

(w/m) ca. 20-32 Wochenstunden.

Werden Sie Teil unseres Teams in einem zukunftsorientierten und spannenden Unternehmensumfeld. Seit fast 20 Jahren sind wir, die Insolution - als eine der führenden Agenturen im deutschsprachigen Raum - auf die Gründung und Verwaltung von englischen und irischen Limited Firmengründung spezialisiert.

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Bereich:

Ihre Aufgaben:
- klassische Sekretariatsaufgaben wie telefonische und schriftliche Korrespondenz,
auch in englischer Sprache, sowohl mit Kunden, als auch mit Lieferanten und Partner.
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminplanung und -überwachung
- Betreuung und Beratung von Kunden
- Angebotslegung, Auftragsabwicklung
- Buchhaltungsvorbereitung
- Assitenztätigkeiten
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten


Ihr Profil:
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ein fundiertes Wissen zu Windows Betriebssystemen und Microsoft Office Produkten sind wünschenswert (Word/ Outlook etc)
- ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- absolute Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich
- Kundenorientierte und betriebswirtschaftliche Denk- und Handlungsweise
- Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
- Hoher Grad an Serviceorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am kompetenten Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern (hauptsächlich telefonisch)
- Organisation und Ablage von Post, E-Mail und Schriftverkehr
- Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit


Wir bieten:
- einen modernen Arbeitsplatz in unserer Niederlassung in Vorarlberg/ Schlins
- flexible Arbeitszeiten
- Offene, kollegiale und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- eine marktgerechte und leistungsgerechte Vergütung

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email an: info@insolution.at

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:
Für diese Position gilt eine Einstiegsstufe von EUR 1.554 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung gemäß KV für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik, je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach beruflicher Qualifikation, Erfahrung und Markt.

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