Welche Unterlagen müssen aufbewahrt werden?

Sie müssen alle steuerlich relevanten Unterlagen aufbewahren. Dazu gehören:

Bücher und Aufzeichnungen:

• Hauptbuch, Journal, Nebenbücher.

Belege:

• Eingangsrechnungen (Lieferanten), Ausgangsrechnungen (Kunden).
• Quittungen, Zahlungsbelege.

Konten und Kontoauszüge:

• Bankkonten, Kreditkartenabrechnungen, Kassenberichte.

Jahresabschlüsse:

• Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang, Lagebericht.

Geschäftskorrespondenz:

• Verträge, Bestellungen, Angebote, Auftragsbestätigungen.

Lohnunterlagen:

• Lohnkonten, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise.

Inventare:

• Bestandsverzeichnisse, Anlagenverzeichnisse.

Sonstige Unterlagen:

• Fahrtenbücher, Darlehensverträge, Mietverträge.

Hinweise:

Originale: Bewahren Sie die Originaldokumente auf, insbesondere bei Papierrechnungen.

Elektronische Dokumente: Elektronisch empfangene oder erstellte Dokumente sind in elektronischer Form aufzubewahren.

Aufbewahrungsfristen beachten: Unterschiedliche Unterlagen können unterschiedlichen Fristen unterliegen.